آموزش گام به گام ساخت پاورپوینت

آموزش ساخت پاورپوینت با کامپیوتر نیازی به گذراندن دوره‌های طولانی یا کلاس‌های آموزشی ندارد. کافی است ابتدا با محیط نرم‌افزار و ابزارهای اصلی آن آشنا شوید؛ سپس با کمی تمرین و چند بار استفاده، به‌راحتی می‌توانید فایل‌های ارائه استاندارد و حرفه‌ای ایجاد کنید. برای آموزش کار با پاورپوینت نیازی نیست از همان ابتدای نوار ابزار شروع کنید و به ترتیب تمام موارد را یاد بگیرید. بخش قابل توجهی از امکانات این نرم‌افزار فقط در پروژه‌های تخصصی کاربرد دارند و یادگیری آن‌ها در ابتدای مسیر، معمولاً باعث سردرگمی می‌شود. ما در این مقاله به آموزش گام به گام پاورپوینت به صورت کاملاً کاربردی می پردازیم. پس از یادگیری این موارد، می‌توانید بیشتر پروژه‌های دانشجویی، آموزشی، شرکتی و کاری خود را بدون نیاز به آموزش‌های پیچیده انجام دهید.

این آموزش برای کدام نسخه پاورپوینت است؟

این آموزش با تمام نسخه‌های رایج پاورپوینت سازگار است؛ از نسخه‌های قدیمی‌تر مانند PowerPoint 2010 و 2013 گرفته تا نسخه‌های جدیدتر مانند PowerPoint 2019، 2021 و Microsoft 365 (نسخه‌های به‌روز تا سال 2026). بنابراین تفاوتی ندارد از کدام نسخه استفاده می‌کنید؛ مراحل، ابزارها و نکاتی که در این مقاله آموزش داده می‌شوند، تقریباً در تمام نسخه‌ها قابل استفاده هستند.

هدف این آموزش

در پایان این مقاله می‌توانید در کمترین زمان ممکن و بدون نیاز به دیدن آموزش‌های طولانی، یک فایل پاورپوینت استاندارد ایجاد کنید، متن، تصویر، جدول، نمودار، اسمارت‌آرت، صدا، ویدئو، انیمیشن و ترنزیشن به اسلایدها اضافه کنید و فایل نهایی را برای ارائه یا اشتراک‌گذاری ذخیره نمایید. اگر هدف شما صرفاً یادگیری کار با نرم‌افزار نیست و می‌خواهید اسلایدهایی حرفه‌ای، چشم‌نواز و مطابق اصول طراحی ارائه بسازید، پیشنهاد می‌کنیم پس از مطالعه این آموزش، مقاله اصول طراحی پاورپوینت حرفه‌ای را نیز مطالعه کنید.

ضرورت آموزش کار با پاورپوینت

در حال حاضر پاورپوینت یکی از کاربردی ترین و ضروری ترین ابزارها در محیط کار یا تحصیل است. اگر دانش آموز یا دانشجو هستید، با استفاده از پاورپوینت می توانید فایل های ارائه خود را آماده سازی کنید. اگر شاغل و کارمند هستید باید برای ارائه های شرکتی یا ارائه گزارش های خود از این برنامه استفاده کنید. در صورتی که سخنران یا مدرس هستید باید برای ساخت اسلاید های خود از پاورپوینت بهره ببرید. حتی اگر فریلنسر هستید نیز برای ساخت پروپوزال های کاری خود می توانید این کار را به روشی خلاقانه و خاص با برنامه PowerPoint انجام دهید. قطعا قابلیت ها و موارد استفاده از این برنامه شگفت انگیز به این چند مورد خلاصه نمی شود. بنابراین یادگرفتن نحوه ساختن پاورپوینت تقریبا برای تمام افراد ضروریست.

آموزش ساخت پاورپوینت با کامپیوتر (گام به گام)

در این بخش، مراحل اصلی ساخت یک فایل پاورپوینت را از ابتدا تا انتها به‌صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهیم. ترتیب مراحل به گونه‌ای انتخاب شده است که حتی اگر تا امروز با PowerPoint کار نکرده باشید، بتوانید بدون سردرگمی همراه آموزش پیش بروید.

پیشنهاد می‌کنیم هنگام مطالعه، نرم‌افزار پاورپوینت را نیز در کامپیوتر خود باز کنید و هر مرحله را هم‌زمان انجام دهید. این کار باعث می‌شود مطالب را بسیار سریع‌تر یاد بگیرید و بهتر در ذهن بسپارید.

1- باز کردن پاورپوینت

پس از اینکه برنامه پاورپوینت را باز کردید برای شما صفحه ای مشابه تصویر زیر باز می گردد. اگر قصد دارید یک فایل جدید ایجاد کنید، روی Blank Presentation کلیک نمایید تا یک ارائه خالی برای شما ساخته شود.

 

---

2- انتخاب تم

اولین مرحله برای ساخت پاورپوینت با کامپیوتر انتخاب تم مناسب است. برای ساخت تم و قالب اصلی اسلاید ها چند راه پیش رو دارید.

روش اول: از تم های پیشفرض و ساده موجود در نرم افزار پاورپوینت استفاده کنید. برای این کار مطابق تصویر زیر، بر روی تب (سربرگ) Design در بالای صفحه کلیک کنید. سپس از بخش Themes که با کادر قرمز رنگ نشان داده شده است، یکی از تم ها را انتخاب نمایید تا بر روی تمام اسلاید ها پیاده سازی شود.

 

برای دیدن تمام تم ها بر روی علامت فلش که با مربع آبی رنگ در تصویر بالا نشان داده شده کلیک نمایید تا مطابق تصویر زیر تمام تم ها نشان داده شوند.

 

روش دوم: طراحی یک تم یا قالب اختصاصی: برای اینکار لازم است خودتان به پاورپوینت تا حدودی مسلط بوده و زمان و حوصله کافی برای طراحی تم و قالب را داشته باشید. این روش بسیار زمان بر می باشد و ما هم آن را توصیه نمی کنیم.

روش سوم: استفاده از تم یا قالب آماده پاورپوینت: بهترین روش برای ساخت پاورپوینتی حرفه ای این است که یک پاورپوینت با طراحی از قبل آماده (که به آن قالب یا تم آماده گفته می شود) را که با موضوع ارائه شما ارتباط دارد انتخاب کرده و سایر اقدامات لازم و مراحل را بر روی آن انجام دهید.

کدام روش بهتر است؟

انتخاب روش مناسب به نوع ارائه شما بستگی دارد.

• اگر برای مدرسه یا دانشگاه میخواهید یک ارائه بسیار ساده آماده کنید که اهمیت چندانی برایتان ندارد، معمولاً تم‌های پیش‌فرض پاورپوینت کافی هستند.
• اگر ارائه شما برای جلسه کاری، کنفرانس، دفاع پایان‌نامه، ارائه های کلاسی مهم و یا معرفی محصول است، استفاده ازتم و قالب‌ پاورپوینت آماده حرفه‌ای نتیجه بسیار بهتری خواهد داشت.
• طراحی قالب از صفر نیز امکان‌پذیر است، اما زمان زیادی می‌گیرد و برای کاربران مبتدی تا سطح متوسط معمولاً انتخاب مناسبی نیست.

 

---

3- انتخاب ترکیب رنگ کلی پاورپوینت

برای تغییر رنگ های اصلی و کلی قالب از سربرگ Design، از بخش variants (با کادر قرمز رنگ نشان داده شده) بر روی فلش کشویی مشخص شده در تصویر زیر کلیک کنید.

سپس منویی مطابق تصویر زیر برای شما باز می گردد. نشانگر موس را بر روی colors ببرید تا رنگ بندی های مختلف نمایش داده شود. شما می توانید از بین این رنگ ها یک مورد را انتخاب کرده یا با کلیک بر روی Customize Colors رنگ بندی دلخواه خود را ایجاد نمایید.

 

نکته طراحی:

همانطور که در آموزش انتخاب بهترین ترکیب رنگ برای پاورپوینت گفتیم:

• سعی کنید در یک ارائه، بیشتر از ۲ تا ۳ رنگ اصلی استفاده نکنید. استفاده از رنگ‌های زیاد باعث شلوغ شدن اسلایدها و کاهش خوانایی آن‌ها می‌شود.
• اگر ارائه رسمی است، رنگ‌های آبی، سرمه‌ای، خاکستری و سبز انتخاب‌های مناسبی هستند. برای ارائه‌های آموزشی یا خلاقانه نیز می‌توانید از رنگ‌های شادتر استفاده کنید.

 

---

4- اضافه، حذف یا تغییر ترتیب اسلایدها

افزودن اسلاید در پاورپوینت:

برای اضافه کردن اسلاید های جدید، از سربرگ Home بر روی New Slide که در تصویر زیر نشان داده شده است کلیک کنید. شما می توانید از بین طرح های موجود، یک مورد را انتخاب کنید.

در صورتی که می خواهید اسلایدی مشابه یکی از اسلاید های موجود ایجاد نمایید، بر روی اسلاید مورد نظر کلیک کرده و مطابق تصویر زیر Duplicate slide را انتخاب نمایید. با این روش تمام طرح و محتوای اسلاید دوباره در اسلاید جدید ایجاد خواهد شد. در برخی موارد این کار را با کپی گرفتن از اسلاید و paste کردن آن نیز می توانید انجام دهید.

 

حذف اسلاید در پاورپوینت:

برای پاک کردن یک یا چند اسلاید، روی اسلاید (های) مورد نظر راست کلیک کرده و Delete Slide را انتخاب نمایید. همچنین می توانید بر روی اسلاید کلیک کرده و از کیبورد  دکمه Delete را بزنید.

جابه جا کردن اسلایدها در پاورپوینت:

برای این کار می توانید نشانگر موس را روی اسلاید مورد نظر گذاشته و آن را بکشید تا در جای مورد نظر قرار گیرد و سپس رها کنید.

روش دیگر این است که بر روی اسلاید راست کلیک کرده و گزینه Cut را انتخاب کنید. سپس نشانگر موس را در قسمت مورد نظر برده (بین دو اسلاید دلخواه) و سپس اسلاید را paste نمایید.

ترفند: اگر می‌خواهید چند اسلاید را هم‌زمان جابه‌جا یا حذف کنید، ابتدا با نگه داشتن کلید Ctrl آن‌ها را انتخاب کنید و سپس عملیات موردنظر را انجام دهید. این روش هنگام ویرایش فایل‌های بزرگ، سرعت کار را بسیار افزایش می‌دهد.

---

5- افزودن متن در پاورپوینت و تنظیمات آن

اصلی ترین بخش در آموزش ساخت پاورپوینت اضافه کردن نوشته به اسلایدها است. در بسیاری از تم های پاورپوینت یا قالب های آماده بخش هایی برای نوشتن متن قرار داده شده است که به آن PlaceHolder یا جانگهدار یا پلیس هلدر گفته می شود. اما بسیاری از مواقع هیچ کادر متنی وجود ندارد و شما می خواهید متنی جدید ایجاد نمایید. برای اینکار مطابق تصویر زیر بر روی سربرگ Insert کلیک کنید.

سپس بر روی Text Box که با کادر قرمز رنگ در تصویر زیر مشخص شده، کلیک نمایید. حال نشانگر موس را بر روی صفحه و در قسمتی که می خواهید متن اضافه شود، قرار داده و آن را بکشید. سپس شروع به نوشتن متن دلخواهتان نمایید.

نکته: برای اضافه کردن اشیای مختلف به اسلاید ها از جمله متن، تصویر، شکل، صدا، ویدئو، اسمارت آرت و غیره، باید این کار را از سربرگ Insert انجام دهید که در ادامه هرکدام توضیح داده خواهد شد. 

برای انجام تنظیمات فونت، سایز و غیره، بر روی متن کلیک کنید و سپس وارد سربرگ Home شوید.

در تصویر زیر، با ابزارهای موجود در کادر قرمز رنگ بزرگتر، می توانید فونت، اندازه و رنگ متن را انتخاب کنید و همچنین تنظیماتی همچون بولد کردن، زیرخط دار کردن و سایر را انجام دهید.

دو کادر قرمز رنگ دیگر که در تصویر بالا نشان داده شده است، برای انجام تنظیمات فاصله بین خطوط (کادر قرمز بالا) و همچنین راستچین یا چپ چین کردن متن (کادر قرمز پایین) می باشد.

چند توصیه تجربی برای خواناتر شدن متن اسلاید

• از فونت‌های ساده و خوانا استفاده کنید.
• در صورتی که می خواهید در پروژکتور ارائه دهید، برای متن اصلی معمولاً اندازه فونت کمتر از 20 مناسب نیست.
• از نوشتن پاراگراف‌های طولانی داخل اسلاید خودداری کنید.
• رنگ متن و پس‌زمینه باید کنتراست کافی داشته باشند.
• برای تأکید روی نکات مهم، از Bold استفاده کنید؛ نه اینکه تمام متن را بولد کنید.

 

---

6- افزودن شکل به پاورپوینت و تنظیمات آن

برای افزودن شکل به پاورپوینت از سربرگ Insert بر روی Shapes کلیک کنید تا منویی مشابه تصویر زیر باز شود. سپس شکل مورد نظرتان را انتخاب کنید و با کشیدن نشانگر موس روی صفحه آن را با اندازه دلخواه و در مکان مورد نظرتان رسم نمایید.

 

بعد از اضافه کردن شکل به پاورپوینت، نوبت به تنظیمات آن می رسد. بر روی شکل کلیک کنید تا مانند تصویر زیر یک سربرگ با عنوان Shape Format به نوار ابزار بالای صفحه اضافه شود و بر روی آن کلیک نمایید.

• از قسمت Shape Fill  می توانید رنگ داخل شکل را اتنخاب کنید.
• از Shape Outline رنگ حاشیه دور شکل را تنظیم کنید.
• با کلیک بر روی Shape Effects نیز می توانید تنظیماتی همچون سایه، انعکاس، حالت سه بعدی و غیره را ایجاد نمایید.

 

همچنین با کلیک بر روی شکل و تایپ کردن، می توانید متن دلخواهتان را داخل شکل قرار دهید.

• سپس با گزینه Text Fill رنگ متن داخل شکل و با Text Outline رنگ حاشیه دور متن داخل شکل را انتخاب نمایید.

 

چه زمانی از Shape استفاده کنیم؟

اشکال (Shapes) فقط برای زیبایی اسلاید نیستند. در بسیاری از ارائه‌های حرفه‌ای از آن‌ها برای جلب توجه مخاطب، دسته‌بندی اطلاعات، نمایش مراحل انجام یک کار یا طراحی دکمه‌ها و کادرهای توضیح استفاده می‌شود.

اگر از شکل‌ها استفاده می‌کنید، بهتر است رنگ و استایل آن‌ها با رنگ‌بندی کلی قالب پاورپوینت هماهنگ باشد تا ظاهر اسلاید یکپارچه بماند.

نکته طراحی: اگر چند شکل مشابه در یک اسلاید دارید، سعی کنید اندازه، فاصله و تراز آن‌ها یکسان باشد. این کار ظاهر اسلاید را حرفه‌ای‌تر نشان می‌دهد.

 

---

7- اضافه کردن عکس، صدا و ویدئو به پاورپوینت

همانطور که در بالا هم گفتیم، برای افزودن هر آیتم جدید، باید از سربرگ Insert اقدام نمایید.

افزودن عکس به پاورپوینت:

برای گذاشتن تصویر در پاورپوینت می توانید به دو صورت عمل کنید:

• روش اول و راحت تر این است که تصویر مورد نظرتان را از داخل کامپیوترتان کپی کرده و در اسلاید مورد نظرتان paste کنید.
• روش دوم این است که مطابق تصویر زیر بر روی pictures و سپس this Device کلیک نمایید. سپس از صفحه باز شده، عکس دلخواه را از پوشه مورد نظرتان در سیستم انتخاب کنید تا به اسلاید اضافه شود.

 

چند نکته تجربی:

• سعی کنید تا حد امکان از تصاویر باکیفیت و متناسب با موضوع ارائه استفاده کنید. تصاویر بی‌کیفیت یا کشیده‌شده می‌توانند ظاهر کل ارائه را غیرحرفه‌ای نشان دهند.
• همچنین بهتر است از قرار دادن تعداد زیادی تصویر در یک اسلاید خودداری کنید؛ زیرا باعث شلوغ شدن صفحه و کاهش تمرکز مخاطب می‌شود.
• اگر حجم فایل پاورپوینت بیش از حد زیاد شد، می‌توانید تصاویر را از طریق ابزار Compress Pictures فشرده کنید تا بدون افت محسوس کیفیت، حجم فایل کاهش یابد.

افزودن صدا به پاورپوینت:

برای قرار دادن آهنگ در پاورپویت، از سربرگ Insert بر روی Audio و سپس بر روی Audio on my pc کلیک نمایید. سپس از پنجره باز شده، به پوشه مورد نظرتان رفته و فایل صدا و آهنگ دلخواهتان را انتخاب کنید.

 

در صورتی که می خواهید از ابتدا تا انتهای اسلاید ها، یک آهنگ پخش شود، audio اضافه شده را بر روی اسلاید اول قرار دهید. سپس روی آیکن افزوده شده کلیک نمایید تا به نوار ابزار بالا، سربرگ playback اضافه شود. سپس تنظیمات را مطابق زیر انجام دهید:

 

• گزینه Hide During Show: با انتخاب این گزینه، آیکن مربوط به صداگذاری در حین پخش (slide show) نمایش داده نمی شود.
• گزینه Play Across Slides: یعنی صدا از ابتدا تا انتهای اسلایدها پخش شود. در صورتی که این گزینه را انتخاب نکنید، audio انتخابی تنها در همان اسلاید پخش می شود و با تعویض اسلاید، آهنگ نیز قطع می شود.
• گزینه Loop Until Stopped : یعنی تا پایان زمان نمایش، آهنگ ادامه داشته باشد و اگر زمان آن به پایان رسید، دوباره از ابتدای آهنگ شروع به پخش نماید.

اگر می خواهید بر روی هر اسلاید، یک موسیقی یا فایل صدای خاص و جداگانه قرار دهید، در این صورت در هر اسلاید، مجددا از سربرگ design روی Audio کلیک کرده و فایل صدای مورد نظر را در آن اسلاید قرار دهید. سپس در سربرگ playback تیک گزینه Play Across Slides را بردارید.

توصیه: در ارائه‌های رسمی بهتر است موسیقی پس‌زمینه فقط در شرایطی استفاده شود که واقعاً به انتقال بهتر مفهوم کمک کند. در بسیاری از جلسات کاری و دفاع‌های دانشگاهی، استفاده از موسیقی ضرورتی ندارد و حتی ممکن است باعث حواس‌پرتی مخاطبان شود.

 

افزودن فیلم و ویدئو به پاورپوینت:

برای گذاشتن ویدئو در پاورپوینت نیز از سربرگ  Insert بر روی video و سپس This Device کلیک نمایید.

 

نکته مهم تجربی درباره ویدئو:

اگر فایل پاورپوینت را قرار است روی کامپیوتر دیگری اجرا کنید، قبل از ارائه حتماً یک بار فایل را روی همان سیستم آزمایش کنید تا مطمئن شوید ویدئو بدون مشکل اجرا می‌شود. در نسخه‌های جدید پاورپوینت معمولاً ویدئو داخل فایل ذخیره می‌شود، اما در برخی نسخه‌های قدیمی ممکن است مسیر فایل تغییر کند و ویدئو نمایش داده نشود.

---

8- ایجاد جدول در پاورپوینت و ویرایش آن

یکی دیگر از مواردی که باید در آموزش کار با پاورپوینت بدانید، نحوه ساخت جدول و ویرایش آن است.

برای افزودن جدول از سربرگ Design بر روی Table کلیک کنید تا پنجره ای مانند تصویر زیر باز شود. در اینجا 4 روش ایجاد جدول نمایش داده می شود که همان 2 روش اول بهتر و کاربردی تر می باشند.

1. روش اول: اگر تعداد سطرها و ستون های جدول مورد نظر شما کم است، می توانید با کشیدن موس روی قسمتی که در تصویر زیر با کادر قرمز رنگ بالا نشان داده شده است، تعداد سطرها و ستون ها را انتخاب کرده و با رها کردن موس، جدول به اسلاید شما اضافه می شود.
2. روش دوم: با کلیک بر روی insert table پنجره کوچک دیگری باز می شود. در قسمت number of columns تعداد ستون های مورد نظر و در قسمت number of rows تعداد سطر ها را بنویسید و ok را بزنید.
3. روش سوم: Draw Table: کشیدن جدول به صورت دستی
4. روش چهارم: Excel spreadsheet: کشیدن جدول از اکسل

 

بعد از ایجاد جدول، نوبت به ویرایش جدول در پاورپوینت می رسد:

با کلیک بر روی جدول، دو سربرگ Table Design و Layout به نوار تب های بالای صفحه اضافه می گردد.

انتخاب رنگ، طرح و شکل کلی جدول از سربرگ Table Design

از قسمت Table Styles که با کادر قرمز رنگ در تصویر زیر نشان داده شده است می توانید طرح و رنگ بندی کلی جدول را انتخاب کنید. اگر بر روی فلش که با دایره آبی رنگ نشان داده شده کلیک کنید تمام طرح ها و استایل ها نمایش داده می شوند.

shading: خانه های دلخواهتان را از جدول را انتخاب کنید و رنگ آن ها را از این قسمت تغییر دهید.

افزودن یا حذف سطر و ستون و خانه از سربرگ Layout

• insert Above: افزودن سطر در بالای سطر انتخابی
• Insert Below: افزودن سطر در پایین سطر انتخابی
• Insert Left: افزودن ستون در سمت چپ ستون انتخابی
• Insert Right: افزودن ستون در سمت راست ستون انتخابی

اگر بر روی گزینه Delete  در کادر قرمز رنگ تصویر بالا کلیک کنید گزینه های زیر نمایش داده می شوند:

• Delete Columns: حذف ستون یا ستون های انتخاب شده در جدول
• Delete Rows: حذف سطر یا سطرهای انتخاب شده در جدول
• Delete Table: حذف کل جدول

چه زمانی از جدول استفاده کنیم؟

اگر قصد دارید اطلاعات عددی، مقایسه‌ای یا داده‌هایی با ساختار منظم نمایش دهید، جدول بهترین انتخاب است. اما اگر فقط می‌خواهید چند نکته ساده را نمایش دهید، استفاده از جدول معمولاً باعث شلوغ شدن اسلاید می‌شود و بهتر است از لیست یا SmartArt استفاده کنید.

نکته طراحی

از استفاده از جدول‌های بسیار بزرگ در یک اسلاید خودداری کنید. اگر اطلاعات زیاد است، آن را بین دو یا چند اسلاید تقسیم کنید تا خوانایی حفظ شود.

---

9- ایجاد اسمارت آرت در پاورپوینت

یکی دیگر از ابزارهایی که در آموزش کار با پاورپوینت باید به آن اشاره کنیم، اسمارت آرت است. اسمارت آرت ها نوعی چارت، شکل و اینفوگرافی هستند که به شما کمک می کنند ارائه ای حرفه ای تر و مفهومی تر داشته باشید و در واقع مطالب و مفاهیم را به صورتی تصویری و حرفه ای تر به نمایش بگذارید.

چه زمانی از SmartArt استفاده کنیم؟

اسمارت‌آرت زمانی کاربرد دارد که بخواهید یک مفهوم را به‌صورت تصویری نمایش دهید. برای مثال:

• مراحل انجام یک فرآیند
• ساختار سازمانی
• مقایسه دو موضوع
• چرخه انجام یک فعالیت
• نمایش سلسله‌مراتب
• نمایش ارتباط بین چند بخش

در چنین شرایطی، SmartArt معمولاً اطلاعات را بسیار سریع‌تر از متن به مخاطب منتقل می‌کند.

برای افزودن اسمارت آرت به پاورپوینت، مطابق تصویر زیر از سربرگ Insert بر روی Smart Art کلیک کنید.

 

سپس صفحه ای مشابه زیر برای شما باز می شود. از اینجا می توانید اسمارت آرت دلخواهتان را انتخاب کنید و ok را بزنید تا به اسلاید اضافه گردد.

 

پس از اینکه اسمارت آرت به اسلاید اضافه شد، با کلیک بر روی هر یک از اشکال آن می توانید متن دلخواهتان را داخل آن تایپ کنید. همچنین فونت، سایز و رنگ نوشته نیز مانند تنظیمات مرحله 5 (یعنی افزودن متن و تنظیمات آن) از سربرگ home قابل تغییر و تنظیم است.

برای تغییر ظاهر SmartArt، اضافه کردن شکل و زیر شاخه به آن، تغییر جهت و تنظیماتی از این دست، روی آن کلیک کنید تا همچون تصویر زیر، سربرگ SmartArt Design ظاهر شود.

• در صورتی که ارائه شما فارسی است، بهتر است با کلیک بر روی Right to Left، آن را راست چین نمایید (تصویر زیر).
• برای اضافه کردن شکل و شاخه های جدید، روی Add Shape کلیک کنید.
• از قسمت Change Colors می توانید رنگ بندی دلخواهتان را روی اسمارت آرت ایجاد نمایید.
• از بخش SmartArt Styles می توانید استایل کلی آن را نیز مشخص کنید.

 

پیشنهاد تجربی: اگر تعداد اطلاعات زیاد است، از SmartArtهای ساده استفاده کنید. انتخاب طرح‌های بسیار شلوغ معمولاً باعث کاهش خوانایی ارائه می‌شود.

---

10- آموزش رسم نمودار در پاورپوینت

برای کشیدن نمودار در پاورپوینت، مطابق تصویر زیر، از سربرگ Insert و از قسمت illustrations روی گزینه  chart کلیک کنید.

سپس پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود. در لیست سمت چپ، دسته‌بندی انواع نمودار در پاورپوینت نشان داده شده است که با کلیک بر روی هرکدام از این دسته‌بندی‌ها، نمودارهای آن دسته نشان داده خواهد شد. از لیست بالا نیز نوع نمودار و همچنین دوبعدی یا سه بعدی بودن آن را میتوانید انتخاب کنید. نمودار دلخواهتان را انتخاب کرده و بر روی OK کلیک نمایید.

 

حال نمودار انتخاب شده به همراه یک صفحه اکسل باز می‌شود. داده های نمودار را باید در این صفحه اکسل وارد کنید.

در صورت نیاز و زیاد بودن داده ها، حاشیه پایین و سمت راست خط آبی را بکشید تا محدوده کافی برای ردیف ها و ستون ها افزایش یا کاهش یابد.

 پس از تکمیل داده‌ها در اکسل، صفحه اکسل را ببندید. تا اینجا نمودار شما به همراه داده های آن رسم شد. برای تغییر سایز و مکان نمودار می توانید این کار را از طریق موس و کشیدن و رها کردن نمودار انجام دهید.

انتخاب نوع نمودار مناسب

نوع نموداری که انتخاب می‌کنید، تأثیر زیادی در درک اطلاعات توسط مخاطب دارد. به طور کلی:

 

ویرایش نمودار

بعد از رسم نمودار، دو سربرگ به نام های chart design و format به سربرگ های بالای صفحه اضافه می شوند.

کاربرد هر یک از ابزار های سربرگ chart design را در تصویر زیر مشاهده می کنید:

 

نکته تجربی: اگر هدف شما فقط انتقال مفهوم است، از افکت‌های سه‌بعدی غیرضروری استفاده نکنید. نمودارهای ساده معمولاً خواناتر هستند و در ارائه‌های حرفه‌ای نیز بیشتر استفاده می‌شوند.

---

11- ساخت لینک یا هایپرلینک در پاورپوینت

هایپرلینک (Hyperlink) یکی از قابلیت‌های کاربردی پاورپوینت است که به کمک آن می‌توانید بین اسلایدهای مختلف جابه‌جا شوید یا با کلیک روی یک متن، شکل یا تصویر، فایل یا صفحه وب مشخصی را باز کنید. این قابلیت به‌ویژه برای ساخت پاورپوینت‌های تعاملی، منودار و آموزشی بسیار کاربردی است.

برای مثال، می‌توانید در اسلاید اول یک فهرست مطالب طراحی کنید تا کاربر با کلیک روی هر عنوان، مستقیماً به همان بخش هدایت شود.

لینک به اسلاید

در تصویر زیر، یک اسلاید از یک نمونه پاورپوینت منودار را مشاهده می کنید. فرض کنید می خواهید هربار که (در حالت نمایش یا با نگه داشتن دکمه Ctrl) بر روی کلمه کلیات در منوی سمت راست کلیک می کنید، به یک اسلاید مشخص هدایت شوید. در این صورت، روی آن راست کلیک کرده و سپس بر روی گزینه Link (یا Hyperlink) کلیک نمایید.

روش دیگر این است که پس از کلیک روی کلیات، ازسربرگ Insert ،  گزینه Link (یا Hyperlink) را انتخاب کنید.

 

پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود. از نوار سمت چپ، بر روی Place In This Document کلیک نمایید. سپس در قسمتی که با مربع قرمز رنگ مشخص شده، شماره اسلاید مورد نظرتان را انتخاب کنید و سپس OK را بزنید.

حذف هایپرلینک در پاورپوینت

برای حذف لینک، روی عنصر مورد نظر راست کلیک کنید و سپس بر روی گزینه Remove Hyperlink (یا remove link) کلیک نمایید.

 

نکته تجربی: اگر فایل پاورپوینت را برای شخص دیگری ارسال می‌کنید، لینک‌هایی که به فایل‌های موجود در کامپیوتر خودتان داده‌اید ممکن است روی سیستم مقصد کار نکنند؛ زیرا مسیر فایل‌ها تغییر می‌کند. در چنین شرایطی بهتر است فایل‌های مرتبط را نیز همراه پاورپوینت ارسال کنید.

 

---

12- افزودن ترنزیشن (افکت گذر اسلاید)

ترانزیشن ها افکت هایی هستند که زمان گذر از یک اسلاید به اسلاید دیگر مشاهده می کنید. برای افزودن ترنزیشن دلخواه، از سربرگ Transitions در بالای صفحه، مطابق تصویر زیر افکت مورد نظرتان را انتخاب کنید. برای تست نحوه نمایش افکت ها، می توانید هر کدام را انتخاب کنید و سپس با کلیک بر روی Preview نحوه نمایش آن را ببینید.

در تصویر بالا، با کلیک بر روی علامت فلش بازشو که در گوشه سمت راست قرار داده شده، می توانید فهرست بیشتری از این افکت ها را ببینید.

پیشنهاد تجربی: بهتر است در کل ارائه فقط از یک یا دو نوع ترنزیشن استفاده کنید. استفاده از افکت‌های مختلف برای هر اسلاید، معمولاً باعث شلوغ شدن ارائه و کاهش تمرکز مخاطب می‌شود.

 

---

13- انیمیشن در پاورپوینت

یکی از جذاب ترین قابلیت ها در پاورپوینت، افزودن انیمیشن به اشکال، متن ها، تصاویر و سایر اشیای درون اسلاید ها است. برای مثال شما می توانید انتخاب کنید که با کلیک کردن یا زدن اینتر (enter)، یک شکل از سمت راست تصویر وارد اسلاید شود.

نکته: در ارائه های آموزشی، انیمیشن زمانی بیشترین تأثیر را دارد که برای هدایت توجه مخاطب استفاده شود، نه صرفاً برای زیباتر شدن اسلاید. بنابراین بهتر است فقط عناصر مهم را متحرک کنید و از انیمیشن‌های زیاد یا بسیار نمایشی خودداری نمایید.

برای افزودن انیمیشن به یک شکل یا متن و… روی آن شی کلیک کنید. سپس از سربرگ Animations، انیمیشن دلخواهتان را انتخاب کنید. در اینجا نیز می توانید با کلیک بر روی Preview نحوه نمایش آن را مشاهده کنید.

نکته طراحی: اگر قرار است هنگام ارائه درباره هر بخش توضیح دهید، بهتر است عناصر اسلاید به ترتیب و همزمان با صحبت شما نمایش داده شوند. این کار باعث می‌شود مخاطب روی همان بخشی تمرکز کند که در حال توضیح آن هستید.

---

14- ذخیره پاورپوینت

برای اینکه فایل شما save شود، روی سربرگ File کلیک کنید و Save as را بزنید و در یکی از پوشه‌های کامپیوترتان آن را ذخیره کنید.

پیشنهاد تجربی: ذخیره فایل را به مرحله آخر موکول نکنید و سعی کنید برای پیشگیری از مشکلات احتمالی، حتما هر چند دقیقه یکبار با کلیک بر روی دکمه save در گوشه سمت چپ صفحه (عکس زیر)، تغییرات را ذخیره کنید.

همچنین شما می توانید فایل خود را با فرمت های دیگری نیز ذخیره نمایید.

فرمت	کاربرد
PPTX	ویرایش مجدد فایل
PDF	چاپ یا ارسال بدون تغییر ظاهر
MP4	تبدیل ارائه به ویدئو
JPG / PNG	خروجی گرفتن از اسلایدها به صورت تصویر

برای مثال، اگر قصد دارید فایل را برای ارائه در سیستم دیگری ارسال کنید، معمولاً فرمت PDF انتخاب مطمئن‌تری است؛ زیرا ظاهر اسلایدها، فونت‌ها و چیدمان آن‌ها تغییر نخواهد کرد.

برای تبدیل پاورپوینت به فرمت های دیگر، مقاله آموزش تبدیل پاورپوینت به pdf، عکس یا فیلم را مطالعه نمایید.

 

---

15- حالت نمایش یا Slide Show

زمانی که می خواهید ارائه دهید، باید این کار را از قسمت اسلاید شو انجام دهید. اما حتما قبل از ارائه اصلی، یک بار فایل خود را در حالت Slide Show اجرا کنید تا از صحت نمایش تصاویر، انیمیشن‌ها، لینک‌ها و ترتیب اسلایدها مطمئن شوید. این کار از بروز بسیاری از مشکلات هنگام ارائه جلوگیری می‌کند.

در نوار بالای صفحه بر روی سربرگ Slide Show کلیک کنید. در اینجا به توضیح ابزارهای کاربردی و اصلی سربرگ اسلاید شو به کمک تصویر زیر می پردازیم:

• گزینه From Beginning: شروع نمایش از اسلاید اول (یا کلید میانبر F5)
• گزینه From Current Slide: نمایش از اسلایدی که در حال حاضر در آن هستید. (یا کلید میانبر F5 +  shift))
• Custom Slide Show: می توانید انتخاب کنید که کدام اسلاید ها را نمایش دهد.
• Hide Slide: از این قسمت می توانید اسلاید هایی را که نمی خواهید در حالت اسلاید شو نمایش داده شوند، انتخاب کنید.

 

• در حالت نمایش پاورپوینت یا همان اسلاید شو، برای نمایش انیمیشن ها (مواردی که دارای زمان بندی نیستند) و یا رفتن به اسلاید بعدی، می توانید از دکمه های Enter، Space یا کلیک کردن بر روی صفحه استفاده کنید.
• همچنین با استفاده از دکمه های next و back در کیبورد (دکمه های دارای علامت به راست و چپ)، میتوانید به اسلاید بعدی یا قبلی بروید.
• برای خارج شدن از حالت slide show بر روی دکمه Esc در کیبورد فشار دهید.

جدول کلیدهای میانبر و عملکرد آنها:

کلید	عملکرد
F5	شروع ارائه از ابتدا
Shift + F5	شروع از اسلاید فعلی
Enter	اسلاید بعدی
Space	اسلاید بعدی
←	اسلاید قبلی
→	اسلاید بعدی
Esc	خروج از Slide Show

---

 

جمع بندی

در این مقاله از وبسایت راشاسایت، به آموزش ساخت پاورپوینت با کامپیوتر به زبان ساده و به صورت تصویری پرداختیم و ابزارهای اصلی و کاربردی آن را معرفی کردیم. یاد گرفتید چگونه از ابتدا یک فایل پاورپوینت ایجاد کنید، اسلایدها را مدیریت نمایید، متن، تصویر، جدول، نمودار، اسمارت‌آرت، صدا و ویدئو اضافه کنید، به اسلایدها انیمیشن و ترنزیشن بدهید و در نهایت فایل خود را برای ارائه یا اشتراک‌گذاری ذخیره کنید.

همانطور که گفتیم آموزش ساخت پاورپوینت کار چندان سختی نیست و نیازی به گذراندن دوره ها یا دیدن فیلم های آموزشی پیشرفته ندارد. همین که کار با ابزارهای اصلی آن (که در این مقاله آموزش دادیم) را یاد بگیرید، می توانید خودتان پاورپوینت آماده کنید. حتی با استفاده از تم ها و قالب های آماده قادر خواهید بود پاورپوینت هایی بسیار حرفه ای بسازید.

دانلود تم و قالب پاورپوینت آماده

---

سوالات متداول درباره آموزش ساخت پاورپوینت

چگونه پاورپوینت را از صفر یاد بگیریم؟

کافی است ابتدا با بخش‌های اصلی مانند ایجاد اسلاید، افزودن متن، تصاویر، جدول، نمودار، انیمیشن و نحوه ذخیره فایل که تمام این موارد در این آموزش گفته شد، آشنا شوید. پس از چند بار تمرین، به مرور کار با سایر ابزارها را نیز یاد خواهید گرفت.

آیا لازم است برای ساخت یک فایل ارائه یا پاورپوینت، حتما زمان زیادی برای آموزش صفر تا صد یا مبتدی تا حرفه ای پاورپوینت بگذارید؟ 

خیر نیازی نیست. اگر هدف شما ساخت یک فایل پاورپوینت معمولی یا حرفه‌ای برای دانشگاه، محل کار یا ارائه‌های شخصی است، نیازی نیست تمام ابزارهای این نرم‌افزار را یاد بگیرید. شما می توانید با یاد گرفتن همین نکات و ابزارهای پاورپوینت که در این مقاله آموزش داده شد، به سادگی خودتان یک فایل ارائه طراحی کنید. کافیست این موارد را یاد بگیرید و سپس با چند بار تمرین به آن تسلط پیدا خواهید کرد.

---

نکته: اگر بعد از مدتی احساس کردید به امکانات پیشرفته‌تری مانند Slide Master، Presenter View، Morph، Zoom یا طراحی قالب اختصاصی نیاز دارید، می‌توانید آن‌ها را به‌صورت جداگانه در سایر آموزش های پاورپوینت راشاسایت یاد بگیرید. اما برای شروع، نیازی نیست زمان خود را صرف یادگیری تمام قابلیت‌های تخصصی پاورپوینت کنید.

---

 

برای ساخت پاورپوینت از چه نسخه‌ای استفاده کنیم؟

تقریباً تمام نسخه‌های پاورپوینت از جمله 2010، 2013، 2016، 2019، 2021 و Microsoft 365 برای انجام آموزش‌های این مقاله مناسب هستند. اگر از نسخه‌های جدیدتر استفاده می‌کنید، ممکن است ظاهر برخی منوها کمی متفاوت باشد، اما عملکرد ابزارها تقریباً یکسان است. اما اگر می خواهید از بهترین امکانات پاورپوینت استفاده کنید، نسخه های 2019 و جدیدتر مناسب هستند.

آیا می‌توان با موبایل هم پاورپوینت ساخت؟

بله. نسخه اندروید و iOS پاورپوینت امکان ایجاد و ویرایش فایل‌ها را فراهم می‌کند. البته امکانات آن نسبت به نسخه ویندوز محدودتر است و برای طراحی‌های حرفه‌ای، استفاده از نسخه کامپیوتر گزینه مناسب‌تری خواهد بود. در آموزش ساخت پاورپوینت با گوشی نحوه انجام آن به صورت کامل آموزش داده شده و اپلیکیشن مناسب و استاندارد نیز معرفی شده است.

یادگیری پاورپوینت چقدر زمان می‌برد؟

اگر فقط قصد دارید یک ارائه استاندارد و حرفه‌ای بسازید، معمولاً با چند ساعت آموزش و چند پروژه تمرینی می‌توانید به تسلط مناسبی برسید. یادگیری قابلیت‌های پیشرفته‌تر مانند ساخت قالب اختصاصی، انیمیشن‌های پیچیده یا طراحی حرفه‌ای اسلایدها به زمان و تمرین بیشتری نیاز دارد.

تفاوت پاورپوینت با Google Slides چیست؟

پاورپوینت امکانات بیشتری برای طراحی حرفه‌ای، انیمیشن، ترنزیشن و شخصی‌سازی اسلایدها دارد و برای ساخت ارائه‌های پیچیده گزینه مناسب‌تری است. در مقابل، Google Slides بیشتر برای همکاری تیمی و ویرایش آنلاین طراحی شده و استفاده از آن تنها با یک حساب گوگل امکان‌پذیر است. اگر هدف شما طراحی ارائه‌های حرفه‌ای است، پاورپوینت انتخاب بسیار بهتری خواهد بود.

 

در صورت تمایل سوالات خود را در قسمت نظرات همین مقاله از ما بپرسید تا در اسرع وقت پاسخگوی شما عزیزان باشیم.