نکات و اصول ساخت و طراحی پاورپوینت

درست کردن پاورپوینت نیز مانند هر عمل دیگری اصول و قواعد خاص خود را دارد. در این مقاله به صورت کامل اصول ساخت پاورپوینت برای ارائه (ارائه های دانشجویی و دانش آموزی، پرزنتیشن های اداری، سمینار، جلسات دفاع و پیش دفاع و غیره) را بررسی می کنیم. همچنین به برخی سوالات پر تکرار مانند اینکه در صفحه اول و آخر پاورپوینت چه بنویسیم پاسخ خواهیم داد.

همان طور که می دانید، یکی از مهم ترین قسمت های یک ارائه خوب، داشتن یک پاورپوینت اصولی و حرفه ای است. رعایت نکردن اصول طراحی پاورپوینت حتی در صورت داشتن محتوای قوی، می تواند باعث سردرگمی مخاطب، کاهش تمرکز و تاثیرگذاری ضعیف ارائه شود.

 

 

اصول ساخت پاورپوینت در یک نگاه

اگر زمان کافی برای مطالعه کامل ندارید، این نکات خلاصه را در نظر داشته باشید:

• هر اسلاید باید فقط یک موضوع داشته باشد.
• از متن‌های کوتاه و کلیدی استفاده کنید.
• فونت خوانا انتخاب کنید.
• رنگ متن و زمینه تضاد کافی داشته باشند
• از انیمیشن‌ها و افکت‌ها به‌صورت محدود استفاده کنید

نکات مهم در ساخت اسلایدهای پاورپوینت 

در این بخش به آموزش نحوه درست کردن پاورپوینت با رعایت قواعد ارائه می پردازیم. رعایت این نکات، فارغ از نوع ارائه ضروری است.

1- تنظیم موضوعی اسلاید ها 

• یکی از مهم ترین اصول ساخت پاورپوینت حرفه ای این است که اسلاید ها باید به گونه ای طراحی شوند که در هر دقیقه از ارائه، 1 یا 2 اسلاید بیان شود. پس تعداد اسلاید ها نه خیلی کم و نه خیلی زیاد باشد.
• از آنجا که شما در هنگام ارائه نباید از روی اسلاید ها روخوانی کنید، بنابراین نباید تمام متن ارائه را به صورت روزنامه وار در اسلاید ها قرار دهید. بلکه تنها موارد و نکات اصلی به صورت موردی و عبارات کلیدی و بدون توضیحات بیان می شوند. حالت ایده آل این است که در هر اسلاید حداکثر 10 مورد بیان شود. همچنین می توان برای بیان توضیحات، به جای استفاده از متن، از اسمارت آرت، جدول، نمودار، اینفوگرافی و… استفاده کرد. این کار هم به اسلاید ها ظاهری حرفه ای تر می دهد و هم باعث جذب بیشتر مخاطب می گردد. در واقع رعایت این نکته باعث درک بیشتر مخاطبان از موضوع ارائه می شود.
• هر اسلاید تنها یک موضوع را در برگیرد. ترکیب چند موضوع در یک اسلاید باعث کاهش تمرکز مخاطب می شود.

2- فونت و سایز در اصول ساخت پاورپوینت

• از نکات مهم طراحی پاورپوینت، خوانایی مطالب است. برای اینکه متن ها از فاصله دور قابل دیدن و خواندن باشند، باید از سایز حداقل 18 برای متون استفاده کرد. بهتر است عنوان ها سایز بزرگتر و زیر عنوان ها سایز کوچکتری داشته باشند. برای مثال میتوان از فونت 40 برای عناوین و 28 برای زیرعنوان ها و سایز 24 برای متن استفاده کرد.
• برای رعایت خوانایی اسلاید ها، فاصله ی بین خطوط نه خیلی کم باشد و نه خیلی زیاد. برای مثال میتوان از فاصله 1.3 تا 2 استفاده کرد.
• در تمامی اسلاید ها از یک یا نهایت دو فونت استفاده کنید. برای ارائه های رسمی همچون سمینارها، از استفاده از فونت های فانتزی و نامتعارف پرهیز کنید. محبوب ترین فونت های فارسی برای ساخت اسلاید عبارتند از:
  • B nazanin (برای متن ها)
  • tahoma (برای متن یا تیترها)
  • B Titr (برای تیترها)
  • فونت ساحل
  • وزیر
  • شبنم

3- زمینه و رنگ 

• برای پس زمینه (background) اسلاید ها بهتر است از رنگ روشن و ساده استفاده کنید (مانند سفید). اما در صورتی که مایل به استفاده از زمینه ای با رنگ تیره بودید (مانند مشکی یا سورمه ای و رنگ های مشابه)، حتما برای متن های خود از رنگ روشن (مانند سفید) استفاده کنید. به طور کلی هنگام درست کردن پاورپوینت دقت کنید که رنگ زمینه و رنگ متن به اندازه کافی تضاد رنگ داشته باشند تا مخاطبان در دیدن و خواندن آن دچار مشکل نشوند.
• از استفاده از رنگ های جیغ و فانتزی مانند قرمز و نارنجی و زرد برای پس زمینه پرهیز کنید.
• بعضی ها تصور میکنند هر چقدر بیشتر در اسلاید های خود از رنگ ها و فونت های مختلف استفاده کنند، اسلاید های پاورپوینت حرفه ای تر و جذاب تر به نظر میرسد. اما این کار، تمرکز مخاظبان را بر هم میزند و از اصل موضوع غافل میکند.

4- تصاویر و نمودارها

• تصاویر باید از کیفیت و اندازه خوبی برخوردار باشند.
•  تصاویر باید حتما با متن مطابقت داشته باشند. بهتر است در هر اسلاید 1 تا 3 تصویر قرار دهید.
• برای داده های عددی و روند تغییر آن ها بهتر است از نمودار استفاده شود.
• نمودارها بهتر است عنوان داشته باشند.

5- افکت و انیمیشن

•  از استفاده از افکت ها و انیمیشن های پیچیده، شلوغ و بسیار فانتزی در ساخت پاورپوینت پرهیز کنید. مگر زمانی که برای مثال پاورپوینت را برای ارائه به کودکان آماده می کنید و یا قصدتان از ساخت پاورپوینت، تهیه کلیپ می باشد.
• بهتر است برای ارائه های رسمی مانند سمینار یا جلسه دفاع از افکت های صوتی استفاده نکنید.

 

---

پیشنهاد:  دانلود قالب آماده پاورپوینت

---

 

 

اشتباهات رایج 

بر اساس تجربه عملی در طراحی و بررسی ارائه‌های مختلف، این اشتباهات بسیار رایج هستند:

• نوشتن متن‌های طولانی (مخاطب به‌جای گوش دادن، شروع به خواندن می‌کند)
• استفاده از فونت کوچک (در فاصله دور خوانده نمی‌شود)
• شلوغ بودن اسلایدها
• استفاده زیاد از انیمیشن
• استفاده از رنگ‌های نامناسب و بدون کنتراست

نمونه اسلاید خوب و بد

اسلاید نامناسب:

• متن زیاد
• فونت کوچک
• چند موضوع در یک اسلاید
• تصاویر بی کیفیت
• تم قدیمی و تکراری

اسلاید مناسب:

• نکات کوتاه و کلیدی
• فونت بزرگ و خوانا
• تمرکز روی یک موضوع
• تصویر با کیفیت
• قالب و ترکیب رنگ جذاب

 

---

پیشنهاد: چنانچه می خواهید بیشتر با این اشتباهات رایج (به خصوص در ارائه های کلاسی و دانشجویی) آشنا شوید، مقاله اشتباهات رایج در طراحی پاورپوینت را مطالعه نمایید.

---

 

برخی از سوالات پرتکرار

در صفحه اول پاورپوینت چی بنویسیم؟ 

در اسلاید اول پاورپوینت (اسلاید عنوان)، معمولا اطلاعات اصلی از جمله عنوان کلی ارائه و همچنین نام ارائه دهنده قرار میگیرد.

• برای مثال اگر می خواهید پاورپوینت ارائه دانشگاهی بسازید، در اسلاید اول عنوان کلی ارائه، نام خود و سایر ارائه دهندگان، نام استاد و در صورت تمایل لوگوی دانشگاه را قرار دهید.
• در برخی موارد، یک اسلاید بسم الله الرحمن الرحیم قبل از اسلاید عنوان قرار داده می شود.

در صفحه آخر پاورپوینت چه بنویسیم؟

• در آخرین اسلاید پاورپوینت (اسلاید تشکر)  باید یک عبارت یا جمله کوتاه برای بیان قدردانی از مخاطبان بنویسید. مانند: از توجه شما سپاسگزارم!
• در ارائه های کاری یا تبلیغاتی، رزومه یا پروپوزال کاری، دراسلاید  آخر می توانید اطلاعات تماس را هم بنویسید.

 

اصول ساخت پاورپوینت برای ارائه دفاع

بسیاری از دانشگاه ها، خودشان اصول و یا حتی قالبی را برای ساختار پاورپوینت جسله دفاع و سمینار ارائه میدهند. اما بسیاری هم این کار را به عهده دانشجو می گذارند. ما در اینجا به بیان نکات و اصول کلی ساخت پاورپوینت دفاع پایان نامه می پردازیم.

• توجه کنید که در جلسه دفاع شما باید تمام پایان نامه یا رساله خود را در چند دقیقه دفاع کنید. بنابراین از زیاده گویی پرهیز کنید و تمرکز خودتان را بر تحلیل نتایج به دست آمده از تحقیقات خود بگذارید.
• بهتر است برای ساخت پاورپوینت دفاع پایان نامه یا رساله خود، از قالب ها و ساختار مخصوص پاورپوینت جلسات دفاع استفاده نمایید.

 

---

دانلود قالب آماده پاورپوینت دفاع

---

 

ساختار و دسته بندی اسلایدها

• 1 اسلاید برای بسم الله الرحمن رحیم یا به نام خدا.
• 1 اسلاید عنوان: شامل عنوان پایان نامه، نام شخص، نام استاد راهنما و مشاور و … ، مقطع، مشخصات دانشگاه و دانشکده و لوگوی دانشگاه، سال تحصیلی، تاریخ ارائه و … .
• یک اسلاید برای چکیده پایان نامه (اختیاری)
• یک الی دو اسلاید برای مقدمه به صورت خلاصه.
• یک الی دو اسلاید برای بیان مساله به صورت خلاصه شده.
• یک الی حداکثر سه اسلاید برای سوالات، فرضیات و اهداف تحقیق: این موارد باید به صورت کامل نوشته شوند و خلاصه سازی در این مورد لازم نیست.
• توضیح بسیار خلاصه درباره مبانی نظری و تعاریف ضروری پایان نامه: آوردن این بخش در بیشتر رشته ها ضروری نیست اما در صورتی که مایلید، میتوانید به صورت خلاصه شده و یا با نمودار و اسمارت آرت در چند اسلاید این بخش را جمع بندی کنید. زیرا همان طور که گفتیم، شما وقت بسیار محدودی برای دفاع از پایان نامه یا رساله خود دارید بنابراین سعی کنید بیشتر وقت و تمرکزتان را بر روی نتایج کار خود بگذارید.
• آوردن یک الی سه اسلاید درباره پیشینه تحقیق در صورت نیاز و به صورت کاملا خلاصه.
• بین دو الی پنج اسلاید برای روش شناسی: این قسمت نیز به صورت کاملا خلاصه شده بیان می شود.
• به تعداد مورد نیاز اسلاید برای بخش یافته ها، تحلیل ها و نتایج اصلی پایان نامه.
• یک الی سه اسلاید برای بخش نتیجه گیری پایانی رساله یا پایان نامه
• اسلاید آخر: تشکر و قدردانی از حاضران

 

---

برای آموزش کامل و کسب اطلاعات و توضیحات بیشتر، مقاله آموزش نحوه ساخت پاورپوینت پایان نامه را که به طور کامل تمامی مراحل و اصول و نکات ساخت پاورپوینت دفاع پایان نامه در آن شرح داده شده است، مطالعه کنید.

---

 

 

آیا می توان از هوش مصنوعی برای ساخت پاورپوینت استفاده کرد؟

امروزه ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی به این شکل می تواند کمک کننده باشد:

• تولید متن اسلایدها: بسیار خوب
• پیشنهاد ساختار ارائه: مناسب
• طراحی حرفه ای: محدود

بهترین روش: استفاده از هوش مصنوعی برای تولید محتوا + استفاده از قالب آماده برای طراحی

این نکات بر چه اساسی نوشته شده‌اند؟

این نکات بر اساس:

• تجربه عملی در طراحی انواع پاورپوینت
• بررسی ارائه‌های موفق و ناموفق
• نیازهای واقعی کاربران در محیط‌های آموزشی و کاری

جمع‌آوری و ارائه شده‌اند.

 

جمع بندی

در این مقاله به آموزش اصول، مبانی و نکات اصلی ساخت پاورپوینت فارغ از هر موضوعی پرداختیم و گفتیم که هنگام درست کردن پاورپوینت باید چه قواعدی را حتما رعایت کنید. به یاد داشته باشید که یک پاورپوینت خوب، ترکیبی از طراحی مناسب و محتوای هدفمند است.

 

شما می توانید سوالات خود را در قسمت دیدگاه های این صفحه با ما در میان بگذارید تا در اسرع وقت پاسخگوی شما عزیزان باشیم.