آموزش تبدیل پاورپوینت به pdf، عکس و ویدئو

یکی از قابلیت‌های فوق العاده پاورپوینت، امکان ذخیره فایل به فرمت‌های مختلف از جمله پی دی اف، عکس و همچنین فیلم و کلیپ می باشد. این قابلیت زمانی اهمیت پیدا می‌کند که بخواهید فایل خود را بدون نیاز به نصب پاورپوینت برای دیگران ارسال کنید، آن را در شبکه‌های اجتماعی منتشر نمایید یا حتی از اسلایدهای خود یک کلیپ آموزشی بسازید. در این آموزش، سریع‌ترین و بهترین روش‌های تبدیل پاورپوینت به PDF (پی دی اف)، تبدیل پاورپوینت به عکس JPG یا PNG و تبدیل پاورپوینت به ویدئو MP4 را به‌صورت کاملاً کاربردی یاد می‌گیرید.

 

تبدیل پاورپوینت در یک نگاه (راهنمای سریع)

اگر فرصت کافی برای مطالعه گام به گام این آموزش را ندارید، خلاصه مطالب در جدول زیر آمده است:

نوع تبدیل	مسیر سریع در پاورپوینت	کاربردها
پی دی اف	File → Save As →Browse → Save As Type → PDF	ارائه بدون بهم ریختن ظاهر و فونت ارسال فایل های رسمی ارسال گزارش های کاری و شرکتی
عکس	File → Save As →Browse → Save As Type → PNG یا JPG	ساخت اینفوگرافیک ساخت عکس برای انتشار در وب و سوشال مدیا ارسال رزومه
ویدیو	File → Export → Create a Video	کلیپ آموزشی ارائه آنلاین محتوای اینستاگرام و یوتیوب

آموزش تبدیل پاورپوینت به پی دی اف

اگر قصد دارید فایل خود را به‌صورت غیرقابل ویرایش، بدون مشکل به هم ریختگی فونت‌ها و بدون نیاز به نصب نرم افزار در سیستم مقصد ارسال کنید، بهترین انتخاب تبدیل PPTX به PDF است.

تبدیل پاورپوینت به PDF در دسکتاپ

مراحل:

1- از منوی بالا، روی تب File کلیک کنید.

2- گزینه  Save As را انتخاب کرده و بر روی Browse کلیک نمایید.

3- مطابق تصویر زیر، نام فایل (در کادر File Name) و مسیری را که می خواهید فایل pdf در آنجا ذخیره شود انتخاب کنید. سپس بر روی فلش کشویی Save As Type کلیک کنید.

4- از منوی باز شده، بر روی PDF کلیک کنید

5- Save را بزنید.

به همین سادگی فایل پاورپوینت شما به pdf تبدیل شد.

 

تبدیل پاورپوینت به پی دی اف در گوشی

اگر به دلیل عدم دسترسی به کامپیوتر و لپ تاپ، اقدام به ساخت یا ویرایش پاورپوینت در موبایل کردید و حالا نیاز دارید آن را به pdf تبدیل کنید، بسته به نوع گوشی و سیستم عاملتان از روش های زیر استفاده کنید.

اندروید:

روش اول: 

• وارد اپلیکیشن استاندارد  Microsoft Powerpoint شوید.
• سه نقطه گوشه بالا سمت راست صفحه را بزنید.
• گزینه Share as PDF را انتخاب نمایید.

روش دوم:

• برنامه  PPTX to PDF converter را دانلود و نصب نمایید.
• فایل PPTX  را آپلود کنید.
• آن را به PDF تبدیل کنید.

---

آیفون:

• برنامه  Alto PDF: convert PPT to PDF را دانلود و نصب نمایید.
• فایل پاورپوینت را آپلود کنید.
• صبر کنید تا فایل به PDF تبدیل شود.
• فایل پی دی اف را Save کنید.

 

تبدیل پاورپوینت به عکس با کیفیت (pptx به JPG یا PNG)

در بسیاری از مواقع لازم است تا اسلاید های پاورپوینت را به تصویر تبدیل کنید. برای مثال اگر از یک قالب پاورپوینت پست یا استوری اینستاگرام استفاده می کنید، لازم است تا پس از اتمام کار، اسلاید ها را به عکس با کیفیت تبدیل کرده تا در اینستاگرام خود آپلود نمایید. همچنین اگر قصد ساخت اینفوگرافیک به کمک پاورپوینت دارید، بعد از اتمام کار باید آن را به jpeg یا png تبدیل نمایید.

 مراحل:

1- ابتدا بر روی اسلایدی که می خواهید تبدیل به عکس شود کلیک کنید (چنانچه می خواهید تمامی اسلاید ها به عکس تبدیل شوند، نیازی به انتخاب اسلاید نیست).

2- بر روی سربرگ file کلیک کنید و save as  را بزنید.

3- بر روی browse کلیک کنید و مسیر ذخیره فایل را انتخاب کنید.

4- در کادر File name نام مورد نظرتان را بنویسید.

5- بر روی فلش کشویی save as type کلیک کنید تا منویی برایتان باز شود. تا اینجا تمامی مراحل مانند حالت قبل (یعنی تبدیل پاورپوینت به PDF) می باشد.

6- از قسمت save as type و منوی باز شده، مانند تصویر زیر، روی یکی از دو گزینه jpg (JPEG File Interchange Format) یا png (PNG Portable Network Graphics Format) کلیک نمایید.

7- سپس save کنید.

8- بعد از کلیک بر روی save، پنجره زیر باز می گردد که از شما می پرسد که می خواهید تنها اسلاید انتخاب شده تبدیل به عکس شود (just this one) یا تمام اسلاید ها (all slides)؟

9-  گزینه مورد نظرتان را انتخاب کنید و سپس از پنجره باز شده که آدرس فایل ذخیره شده را (همان آدرسی که خودتان در مرحله browse انتخاب کردید) به شما می گوید ok را بزنید.

کار تمام است.

---

PNG یا JPG؟ کدام بهتر است؟

• PNG: کیفیت بالاتر، مناسب طراحی و متن، امکان ذخیره به صورت تصاویر شفاف یا Transparent
• JPG: حجم کمتر، مناسب استفاده عمومی

 

چگونه کیفیت تصاویر خروجی را افزایش دهیم؟

هرچه سایز و ابعاد اسلاید بیشتر باشد، کیفیت تصاویر خروجی نیز بالا تر است.

برای این کار:

• از منوی بالای صفحه روی سربرگ Design کلیک کنید.
• بر روی Slide Size کلیک کنید.
• Custom Slide Size را انتخاب کنید.
• اعداد width و height را متناسب با نسبت ابعاد صفحه و کیفیت خروجی مورد نظر انتخاب کنید.

برای مثال، اگر قصد شما ساخت پست و استوری اینستاگرام است، نسبت ابعاد طول و عرض را می توانید به کمک مقاله ابعاد و سایز پست اینستاگرام تخمین و محاسبه نمایید.

 

---

 

تبدیل پاورپوینت به ویدئو (mp4)

یکی از کاربردهای پاورپوینت، تهیه و ساخت کلیپ با پاورپوینت است. در این روش به کمک مجموعه ای از اسلایدها، انیمیشن دادن به المان ها، استفاده از ترنزیشن بین اسلاید ها، و در صورت تمایل اضافه کردن تعدادی فیلم و گیف و غیره، می توان یک فایل ویدئویی به کمک پاورپوینت ساخت. یعنی همان تبدیل pptx به mp4 !

مراحل:

1- روی سربرگ file کلیک کنید.

2- بر روی export کلیک کنید

3- create a video را بزنید.

3- مانند تصویر زیر می توانید با کلیک بر روی presentation quality کیفیت مورد نظرتان را انتخاب کنید. توجه کنید که هرچه کیفیت بالاتر باشد، حجم فایل نیز بیشتر خواهد بود.

4- در قسمت seconds spend on each slide نیز زمانی که برای نمایش هر اسلاید اختصاص می باید را مشخص کنید.

توجه: اگر شرح و روایت زمان بندی شده ضبط نکرده باشید، به صورت پيشفرض گزينه Don’t Use Recorded Timings and Narrations فعال است. يعني هيچ صدا يا يادداشتي روي فيلم قرار نخواهد گرفت. در صورتي که اين گزينه را تغيير دهيد و روي recorded timings and narrations قرار دهيد، صدا ها و يادداشت ها بر روي فايل ويدئويي قرار خواهد گرفت.

5- سپس بر روی create video (در تصویر بالا) کلیک نمایید.

6- از پنجره ی باز شده، نام فایل و مسیری که می خواهید فیلم در آنجا ذخیره شود را انتخاب کرده و سپس بر روی save کلیک نمایید.

سپس منتظر شوید تا تبدیل پاورپوینت به فیلم کامل شود. (به نوار پایین صفحه مانند تصویر زیر دقت کنید.)

 

جمع بندی

در این مقاله، ساده‌ترین و سریع‌ترین روش‌های ذخیره کردن پاورپوینت به شکل های PDF، تصویر و ویدیو را بررسی کردیم. هر کدام از این روش‌ها کاربرد خاص خود را دارند و انتخاب درست آن‌ها به هدف شما بستگی دارد.

اگر هدف شما ارسال فایل بدون تغییر است، PDF بهترین گزینه است. برای انتشار در شبکه‌های اجتماعی، تبدیل به تصویر مناسب‌تر است و برای ساخت محتوا یا ارائه آنلاین، تبدیل به ویدیو بهترین انتخاب خواهد بود.

 

امیدواریم این مطالب برای شما همراهان عزیز راشاسایت مفید واقع شده باشد. سوالات و یا نظرات خود را در بخش دیدگاه های همین نوشته با ما در میان بگذارید.