آموزش تبدیل پاورپوینت به pdf، عکس یا فیلم

یکی از قابلیت های فوق العاده پاورپوینت، امکان ذخیره فایل پاورپوینت با فرمت های مختلف از جمله پی دی اف، تصویر و همچنین فیلم و کلیپ می باشد. برای مثال اگر می خواهید فایل پاورپوینتی را به صورت غیرقابل ویرایش و البته با اطمینان از عدم به هم ریختگی فونت ها و ساختار آن برای شخصی ارسال نمایید، بهترین روش، تبدیل پاورپوینت به پی دی اف است. یا در صورتی که بخواهید محتوای یک یا چند اسلاید را به صورت عکس ذخیره کنید، باید نحوه تبدیل پاورپوینت به تصویر JPG یا PNG را بلد باشید. در این مقاله به آموزش تبدیل پاورپوینت به pdf، تبدیل پاورپوینت به فیلم و ویدئو MP4، و تبدیل پاورپوینت به عکس به ساده ترین و سریع ترین روش ممکن می پردازیم.

در واقع برای انجام هر کدام از این موارد، چند راه وجود دارد. ولی ما آسان ترین، سریع ترین و بهترین روش را برای هر کدام به شما آموزش میدهیم و دیگر نیازی به انجام روش های دیگر نیست.

آموزش تبدیل پاورپوینت به pdf (پی دی اف)

فرض کنید می خواهید فایل پاورپوینتی را برای فرد یا افرادی ارسال کنید، اما نمیدانید که آن افراد برنامه پاورپوینت را دارند یا خیر! همچنین برای شما اهمیت دارد که این فایل بدون به هم ریختگی فونت و سایر اجزا و یا بدون امکان ویرایش مجدد برای گیرنده ارسال شود. در این صورت بهترین کار تبدیل پاورپوینت به پی دی اف است. 

ساده ترین روش تبدیل PPTX به PDF این است که مطابق تصویر زیر، از سربرگ های بالاِی صفحه، بر روی تب file کلیک کنید. 

 

سپس  save as را انتخاب کرده و بر روی Browse کلیک نمایید. 

 

مطابق تصویر زیر، نام فایل (در کادر file name) و مسیری را که می خواهید فایل pdf در آنجا ذخیره شود انتخاب کنید. سپس بر روی فلش کشویی save as type کلیک کنید. 

 

از منوی باز شده، مطابق تصویر زیر، بر روی pdf کلیک کنید و سپس save را بزنید.

به همین سادگی فایل پاورپوینت شما به pdf تبدیل شد. 

تبدیل پاورپوینت به عکس با کیفیت بالا (تبدیل pptx به JPG یا PNG)

در بسیاری از مواقع لازم است تا اسلاید های پاورپوینت را به تصویر تبدیل کنید. برای مثال اگر از یک قالب پاورپوینت پست یا استوری اینستاگرام استفاده می کنید، لازم است تا پس از اتمام کار، اسلاید ها را به عکس با کیفیت تبدیل کرده تا در اینستاگرام خود آپلود نمایید. همچنین اگر قصد ساخت اینفوگرافیک به کمک پاورپوینت دارید، بعد از اتمام کار باید آن را به jpeg یا png تبدیل نمایید.

آسان ترین و سریع ترین روش برای تبدیل پاورپوینت به تصویر با حفظ کیفیت:

1- ابتدا بر روی اسلایدی که می خواهید تبدیل به عکس شود کلیک کنید (چنانچه می خواهید تمامی اسلاید ها به عکس تبدیل شوند، نیازی به انتخاب اسلاید خاصی نیست). 

2- سپس مراحل زیر را عیناً مانند مراحل مورد قبل (آموزش تبدیل پاورپوینت به پی دی اف) عمل کنید. به این صورت که:

• از قسمت سربرگ های بالا، بر روی file (اولین از سمت چپ) کلیک کنید. 
• save as  را زده و بر روی browse کلیک کنید. در اینجا مسیری را که می خواهید عکس ها در آنجا ذخیره شوند را انتخاب کرده و در کادر File name نیز نام مورد نظرتان را بنویسید.
• سپس بر روی فلش کشویی save as type کلیک کنید تا منویی برایتان باز شود. تا اینجا تمامی مراحل مانند حالت قبل (یعنی تبدیل پاورپوینت به PDF) می باشد.

حال باقی مراحل را به این صورت انجام دهید:

3- از قسمت save as type و منوی باز شده، مانند تصویر زیر بر روی JPEG یا PNG کلیک نمایید. سپس save را انتخاب کنید.  

 

4- بعد از کلیک بر روی save، پنجره زیر باز می گردد که از شما می پرسد که می خواهید تنها اسلاید انتخاب شده تبدیل به عکس شود (just this one) یا تمام اسلاید ها (all slides)؟

گزینه مورد نظرتان را انتخاب کنید و سپس از پنجره باز شده که آدرس فایل ذخیره شده را (همان آدرسی که خودتان در مرحله browse انتخاب کردید) به شما می گوید ok را بزنید.

کار تمام است.  

 

تبدیل پاورپوینت به فیلم (ویدئو mp4)

یکی از کاربرد های پاورپوینت، ساخت کلیپ ها و فایل های ویدئویی است. در این روش به کمک مجموعه ای از اسلاید ها، انیمیشن دادن به المان های درون اسلاید ها، استفاده از ترنزیشن بین اسلاید ها و یا در صورت تمایل اضافه کردن تعدادی فیلم و گیف و غیره می توان یک فایل ویدئویی به کمک پاورپوینت ساخت. یعنی همان تبدیل pptx به mp4 !

برای تبدیل پاورپوینت به ویدئو مراحل زیر را انجام دهید:

1- ابتدا از قسمت سربرگ های بالای صفحه، بر روی گزینه file (اولین مورد از سمت چپ) کلیک کنید. 

2- سپس از صفحه باز شده، مانند تصویر زیر بر روی export کلیک کنید و سپس create a video را بزنید. 

 

3- مانند تصویر زیر می توانید با کلیک بر روی presentation quality کیفیت مورد نظرتان را انتخاب کنید. توجه کنید که هرچه کیفیت بالاتر باشد، حجم فایل نیز بیشتر خواهد بود. 

4- در قسمت seconds spend on each slide نیز زمانی که برای نمایش هر اسلاید اختصاص می باید را مشخص کنید. 

توجه: اگر شرح و روایت زمان بندی شده ضبط نکرده باشید، به صورت پيشفرض گزينه Don’t Use Recorded Timings and Narrations فعال است. يعني هيچ صدا يا يادداشتي روي فيلم قرار نخواهد گرفت. در صورتي که اين گزينه را تغيير دهيد و روي recorded timings and narrations قرار دهيد، صدا ها و يادداشت ها بر روي فايل ويدئويي قرار خواهد گرفت.  

 

5- سپس بر روی create video (در تصویر بالا) کلیک نمایید.

6- از پنجره ی باز شده، نام فایل و مسیری که می خواهید فیلم در آنجا ذخیره شود را انتخاب کرده و سپس بر روی save کلیک نمایید.

سپس منتظر شوید تا تبدیل پاورپوینت به فیلم کامل شود. (به نوار پایین صفحه مانند تصویر زیر دقت کنید.)

 

کار به اتمام رسید. به همین سادگی شما می توانید به ساخت کلیپ با پاورپوینت بپردازید. 

 

جمع بندی

در این مقاله ابتدا به آموزش سریع ترین و راحت ترین روش تبدیل پاورپوینت به pdf (پی دی اف) پرداختیم. سپس مراحل تبدیل اسلاید های پاورپوینت به عکس را توضیح داده و در آخر هم آسان ترین روش ساخت فایل ویدئویی با پاورپوینت یا همان تبدیل پاورپوینت به فیلم و ویدئو را آموزش دادیم. 

امیدواریم این مطالب برای شما همراهان عزیز راشاسایت مفید واقع شده باشد. سوالات و یا نظرات خود را در بخش دیدگاه های همین نوشته با ما در میان بگذارید.