اولین قدم برای ساخت کارت ویزیت و قبل از چاپ آن، آماده کردن طرح کارت یا در واقع همان طراحی کارت است. با توجه به اهمیت بالای استفاده از کارت بیزینس به عنوان یک روش بازاریابی و ارتباط با مشتری، و همچنین هزینه بالای سفارش طراحی آن، بسیاری از افراد ترجیح می دهند خودشان اقدام به طراحی و ساخت بیزینس کارت به راحت ترین روش ممکن کنند. بنابراین تصمیم گرفتیم در این مقاله به آموزش طراحی کارت ویزیت با پاورپوینت بپردازیم.
هنگامی که می خواهید به یک وبسایت و یا دفتر خدمات چاپ، سفارش چاپ کارت ویزیت بدهید، لازم است یا طرح کارت ویزیت را خودتان داشته باشید و یا از معدود طرح های تکراری و موجود آن ها سفارش بدهید. در مواردی هم می توانید با صرف هزینه ی جدا، سفارش طراحی یک کارت ویزیت مناسب برای کسب و کارتان بدهید که هزینه کمی هم نخواهد داشت. بنابراین سریع ترین، به صرفه ترین و بهترین راه این است که خودتان طراحی کرده یا از قالب های آماده استفاده کنید (که در این مقاله به این موضوع هم می پردازیم).
به طور کلی در این مقاله ابتدا توضیح مختصری درباره کارت ویزیت و استفاده آن می دهیم. سپس به معرفی اصول اولیه طراحی آن پرداخته و در نهایت به آموزش تصویری ساخت کارت ویزیت با پاورپوینت می پردازیم.
کارت ویزیت یا بیزینس کارت چیست؟
به طور کلی و خلاصه، کارت ویزیت یک کارت کوچک (تقریبا به اندازه کارت اعتباری) است که می تواند به صورت شخصی یا شرکتی و سازمانی استفاده شود.
بیزینس کارت معرف کسب و کار و برند شما بوده و حاوی اطلاعات تماس و راه های ارتباطی و در صورت نیاز آدرس حضوری می باشد.
البته بیزینس کارت ها امروزه در ابعاد و حتی اشکال مختلف موجود می باشند: کارت های مربعی، مستطیلی، دایره ای و سایر اشکال. اما رایج ترین آن کارت ویزیت های مستطیلی می باشند.
آیا هنوز هم از کسی از کارت ویزیت استفاده می کند؟
الکترونیکی و دیجیتالی شدن دنیا به هیچ عنوان به معنی بی اهمیت شدن راه ها و مواد فیزیکی و چاپی نیست. به وجود آمدن و توسعه ی بازاریابی دیجیتال نیز هیچگاه از اهمیت بازاریابی غیردیجیتال کم نکرده است. بلکه به این معنی است که باید در کنار تبلیغات و راه های ارتباطی فیزیکی، از تبلیغات و راه های ارتباطی دیجیتالی نیز بهره ببرید.
حتی در عصر تکنولوژی و دیجیتال هم، استفاده از یک کارت بیزینس فیزیکی کوچک که به صورت بسیار مختصر و مفید کسب و کار را معرفی کرده و دارای مشخصات و اطلاعات تماس باشد، کاملا ضروری است. در واقع کارت ویزیت می تواند به کسب و کار شما جلوه ای واقعی تر و ملموس تر ببخشد.
در چند سال اخیر به علت گسترده شدن حوزه دیجیتال، استفاده از کارت های ویزیت مدرن همراه با QR code بسیار محبوب شده اند. (در این مقاله درباره قرار دادن کیوآر کد ها در بیزینس کارت نیز صحبت می کنیم).
برای توصیف اهمیت کارت ویزیت در عصر دیجیتال باید به این نکته اشاره کرد که به هر حال و با وجود تکنولوژی محور شدن ارتباطات و کسب و کار ها، ما همچنین در دنیای فیزیکی زندگی می کنیم. هر بار که شما به مشتریان یا مخاطبان احتمالی تان برخورد می کنید (به خصوص در ایونت ها و همایش ها)، می توانید به سادگی و تنها با دادن کارت ویزیت خود به آن ها، یک یادآور و همچنین یک راه ارتباطی مناسب را در اختیار آن ها قرار دهید. این امر علاوه بر سهولت برقراری ارتباط، تاثیر به خصوصی را نیز در ذهن مشتریان شما می کذارد.
کارت ویزیت به عنوان یک یادآوری به مشتریان شما عمل کرده و در عین حال می تواند حاوی اطلاعات تماس الکترونیک (مانند ایمیل، آی دی اینستاگرام و تلگرام، شماره واتس اپ، آدرس وبسایت و …) شما نیز باشد.
مزایای ساخت کارت ویزیت با پاورپوینت
قبل از اینکه به آموزش طراحی کارت ویزیت بپردازیم، لازم است کمی از مزایای استفاده از نرم افزار پاورپوینت برای ساخت کارت ویزیت صحبت کنیم.
در گذشته از نرم افزار پاورپوینت تنها برای ساخت فایل های ارائه استفاده می شد. در واقع کاربرد و هدف اصلی استفاده از این نرم افزار، ساخت فایل های ارائه و یا کاتالوگ ها و گزارش های شرکتی است. اما در طی سال های اخیر و با توجه به گسترش و پیشرفت امکانات گرافیکی و به روز شدن ابزار های آن، از پاورپوینت می توان برای ساخت پروژه های گرافیکی از جمله پوستر ها، بروشور ها، کارت ویزیت، پست ها و کاور های اینستاگرام و غیره استفاده کرد. این نرم افزار توجه بسیاری از طراحان را به خود جلب نموده است.
در واقع با کمی دانش کار با پاورپوینت و مقداری خلاقیت می توان طرح هایی بسیار حرفه ای خلق کرد که چیزی از نرم افزار هایی مانند فتوشاپ کم نداشته باشد.
در ادامه چند نمونه از مزایای استفاده از پاورپوینت برای طراحی کارت ویزیت را نام می بریم:
- روش کار بسیار ساده تر، راحت تر و سریع تر نسبت به فتوشاپ
- امکانات بسیار ویژه و گسترده نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت
- کیفیت بسیار بالای طراحی و پروژه خروجی از نرم افزار پاورپوینت مانند فتوشاپ (در صورت انتخاب سایز بندی مناسب و تصاویر با کیفیت)
اصول طراحی کارت ویزیت
- سایز های رایج کارت ویزیت: کارت ویزیت در ابعاد مختلفی ساخته می شود. اما رایج ترین آن به صورت مستطیلی و با ابعاد (4.8 در 8.5 سانتی متر) یا (5 در 8.5 سانتی متر) یا (6 در 9 سانتی متر) می باشد.
- استفاده از فونت خوانا و با اندازه مناسب
- رعابت اصول سادگی و اختصار در اطلاعات: نیازی به نوشتن متن های طولانی در توصیف کسب و کارتان نیست. در صورت نیاز فقط می توانید یک جمله یا عبارت بسیار کوتاه در وصف بیزینس تان بنویسید. غیر از این نوشتن نام برند، راه های ارتباطی و لوگو کفایت می کند.
- برای کارت های بیزینس شخصی می توانید در صورت تمایل یک تصویر پرسنلی از خودتان قرار دهید. در خصوص کارت های شرکتی و گروهی نیز در صورت نیاز و تمایل یک تصویر که نشان دهنده کسب و کار باشد و یا یک تصویر حرفه ای و کوچک از نمای بیرونی محل فیزیکی می تواند مناسب باشد.
آموزش طراحی کارت ویزیت با پاورپوینت
1- ابتدا وارد محیط پاورپوینت شوید و مطابق تصویر زیر، از تب design در نوار بالا، بر روی slide size کلیک کنید.
2- سپس بر روی custom slide size کلیک کنید.
3- از پنجره ای که باز می شود می توانید ابعاد را مطابق تصویر زیر وارد کنید و سپس بر روی ok کلیک کنید تا تغییر سایز اسلاید ها انجام شود.
توجه: با توجه به سایز و ابعاد کارت ویزیتی که می خواهید، می توانید ابعاد و نسبت آن ها را تغییر دهید.
اعداد وارد شده در تصویر زیر، به شما ابعاد 8.5 سانتی متر در 5 سانتی متر را خواهد داد که فایل یا تصویر خروجی کیفیت بالایی خواهد داشت. یکی دیگر از سایز های متعارف کارت ویزیت به خصوص در ایران، سایز 8.5 در 4.8 است که برای داشتن این ابعاد می توانید سایز 34cm در 19.2cm را قرار دهید.
4- پس از تغییر سایز، نوبت به طراحی کارت ویزیت می رسد. برای ساخت روی کارت ویزیت از یک اسلاید و برای طراحی پشت آن نیز از اسلاید دیگر استفاده کنید.
برای ساخت کارت ویزیت می توانید از ترکیبی از اشکال و متن ها و قابلیت های جذاب گرافیکی نرم افزار پاورپوینت استفاده نمایید.
برای مثال تصویر زیر متعلق به یکی از قالب های کارت ویزیت راشاسایت می باشد که در آن از ترکیبی از اشکال با رنگ های مختلف و همچنین متن ها و عکس استفاده شده است. در صورت تمایل می توانید این قالب را از قسمت محصولات کارت ویزیت سایت ما تهیه کنید.
5- پس از پایان طراحی و ساخت بیزینس کارت با پاورپوینت، می توانید به هر فرمتی که میخواهید خروجی گرفته و به دفاتر یا وبسایت هایی که چاپ کارت ویزیت با کیفیت بالا و جنس کاغذ درخواستی شما انجام می دهند تحویل دهید.
قرار دادن QR code در کارت ویزیت
یکی از اقداماتی که به خصوص در چند سال اخیر در طراحی کارت ویزیت انجام می شود، استفاده از کیو آر کد می باشد.
کیو آر کد یک نوع بارکد دو بعدی است که می تواند با استفاده از گوشی های هوشمند و دستگاه های اختصاصی خواندن کد QR خوانده شود. با اسکن QR code، به طور مستقیم به یک متن، ایمیل، وبسایت یا شبکه های اجتماعی، شماره تلفن و… لینک می شوید.
شما می توانید برای ساخت کیو آر کد اختصاصی خودتان از وبسایت کیت ست یا سایر وبسایت های ارائه دهنده کیو آر رایگان استفاده کنید. این روند خیلی راحت است. کافیست وارد لینک سایت کیت ست شوید. سپس آدرس سایتتان یا هر Url و آیتم دیگری که می خواهید را وارد کنید تا در کمتر از یک دقیقه برایتان کیوآر کد را بسازد و فایل تصویر را در اختیار شما قرار دهید. این تصویر را میتوانید به سادگی درون کارت ویزیت قرار دهید.
برای مثال، اگر می خواهید با اسکن کد QR شما، صفحه ای از وبسایتتان یا هر لینک دیگری باز شود، می توانید مطابق تصویر زیر عمل کنید:
در تصویر زیر یک نمونه قرار دادن کیوآر کد در کارت ویزیت را مشاهده می کنید. این طرح نیز متعلق به یکی از قالب های بیزینس کارت وبسایت ما می باشد که میتوانید از قسمت محصولات تهیه کنید.
تبدیل فایل به فرمت دلخواه
تحویل فایل به صورت پاورپوینت
اگر می خواهید فایل را به صورت پاورپوینت تحویل دهید، فراموش نکنید که حتما آن را به صورت embed ذخیره کنید.
ابتدا بر روی تب file در نوار بالای صفحه کلیک کنید.
سپس مطابق تصویر زیر بر روی option کلیک نمایید.
سپس از تب save تیک embed fonts in the file را زده و گزینه اول را انتخاب کنید.
گرفتن خروجی به صورت تصاویر با کیفیت
اکثر وبسایت های پذیرنده سفارش چاپ کارت ویزیت، از شما می خواهند تا فایل طرح کارت را به صورت عکس با پسوند jpg. یا png. برایشان ارسال کنید.
برای گرفتن خروجی به شکل عکس، از تب file، گزینه save as را زده و از قسمت browse محل ذخیره را انتخاب کنید. سپس در قسمت save as type فرمت jpg یا png را انتخاب کرده و save را بزنید.
در صورتی که بیش از یک اسلاید داشته باشید از شما سوال می پرسد که می خواهید از تمام اسلاید ها خروجی تصویر گرفته شود یا تنها اسلاید انتخاب شده. گزینه ی مورد نظرتان را انتخاب کنید. (تصویر زیر)
ساده ترین راه برای طراحی کارت ویزیت با پاورپوینت
در این مقاله به آموزش طراحی کارت ویزیت با پاورپوینت پرداختیم. با این حال می خواهیم روشی بسیار سریع تر و آسان تر را به شما معرفی کنیم که آن استفاده از قالب آماده کارت ویزیت می باشد.
در این قالب ها، طراحی کارت ویزیت به صورت کامل انجام شده است. تنها کاری که لازم است انجام دهید این است که فایل را باز کرده و به جای نوشته های داخل قالب (عنوان، راه های ارتباطی، آدرس و ….) اطلاعات خودتان را بنویسید. در صورتی که تصویری وجود دارد، در صورت نیاز و خواست خودتان، تصویر را تغییر دهید. لوگوی خودتان را درون کارت قرار دهید و به این ترتیب در چند دقیقه کارت ویزیت را حاضر کنید.
با استفاده از قالب های پاورپوینت کارت ویزیت راشاسایت می توانید به سرعت و به آسانی، طرح کارت ویزیت مورد نیازتان را آماده کنید و برای چاپ، به یکی از وبسایت های ارائه دهنده خدمات چاپ و یا دفاتر چاپ کارت ویزیت ارسال کنید.
